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MODALITA' ISCRIZIONE
DA LEGGERE CON ATTENZIONE
Le iscrizioni sono gestite da JV TOUR OPERATOR di JESOLOVENICE SRL
COMPILARE CON ATTENZIONE IL MODULO
LE ISCRIZIONI CON DATI NON CORRETTI VERRANNO ANNULLATE !
Il modulo è ottimizzato per la compilazione desktop (ossia da computer)
Per dubbi e informazioni scrivete mail a fiammeorocamp@gmail.com
DOMANDA D’ISCRIZIONE - Compilare il presente modulo d'iscrizione in tutte le sue parti. La domanda online sarà così automaticamente sottoscritta.
MAIL DI CONFERMA - Dopo aver inviato la domanda riceverete una mail di conferma dell'iscrizione dalla segreteria entro un paio di giorni, con tutte le indicazioni per effettuare pagamento caparra.
INVIO CAPARRA PER L’ISCRIZIONE - L’iscrizione risulterà confermata solo al ricevimento della caparra. La caparra è di € 100,00. Il pagamento della caparra dovrà essere effettuato tramite bonifico entro 3 giorni lavorativi dalla data di ricevimento della mail di conferma iscrizione, in caso contrario si perderà la prenotazione del posto al camp prescelto.
INVIO DEL SALDO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE - Il saldo della quota di partecipazione è di € 350,00 riceverete mail della segreteria quando effettuare il saldo.
RIMBORSI - In caso di cancellazione del camp da parte dell’organizzazione, per motivi di forza maggiore o per il non raggiungimento del minimo dei partecipanti, verrà rimborsata la caparra ad esclusione di € 10.00 per spese di segreteria.
Se un iscritto rinuncia dopo il versamento della caparra, la stessa viene trattenuta dall’organizzazione.
Nessun rimborso è accordato dopo il versamento del SALDO, ossia verrà trattenuta la quota completa a chi: si ritira durante lo svolgimento - non è in possesso dell’idoneità fisica – viene espulso – rinuncia alla partecipazione.
CERTIFICATO MEDICO OBBLIGATORIO – Tutti i partecipanti, anche i tesserati presso una società di atletica devono essere in possesso del certificato per attività sportiva non agonistica. Chi possiede un certificato agonistico non deve farsi fare quello non agonistico, ma può usufruire di quello già in possesso ( solitamente lo hanno tutti i ragazzi tesserati FIDAL, basta richiederne copia alla società di atletica ), non potranno essere accettati certificati agonistici per altre attività sportive.
La copia del certificato ( COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE, simil fotocopia, non foto storte, con sfondi, sgranate ecc. ) dovrà essere inviata a fiammeorocamp@gmail.com contestualmente all’invio della copia del bonifico a saldo della quota di partecipazione, chi non presenta il certificato oppure certificato non in in regola o scaduto non potra partecipare al camp e non sarà previsto alcun rimborso ne per la caparra ne per il saldo.
REGOLAMENTO
La responsabilità dell’organizzazione sugli iscritti è compresa negli orari della giornata in base alla soluzione della formula scelta. L’organizzazione si riserva il diritto di annullare il camp , se non verrà raggiunto il numero minimo di iscrizione necessarie, o per problemi oggettivi indipendenti dalla volontà dell’organizzazione, in questo caso verrà rimborsata l’intera quota.
Di fronte a gravi situazioni discliplinari , l’organizzazione si riserva il diritto di espellere l’iscritto/a dal camp, previo avviso alla famiglia , in questo caso non sarà rimborsata la quota d’iscrizione. L’organizzazione precisa di non essere responsabile di eventuali sottrazioni di denaro e/o qualsiasi oggetto personale non dato in consegna. In presenza di particolari allergie e/o patologie, l’organizzazione valuterà la compatibilità alla partecipazione dell’eventuale iscritto/a con l’attività al camp , riservandosi il diritto di accettare o meno la relativa iscrizione. Il mancato consumo dei pasti e/o colazioni non da diritto ad alcun tipo di rimborso.
Trasporti – assicurazione – consenso all’uso delle immagini
Il genitore o l’esercitante la parentale potestà è consapevole che firmando la presente, autorizza l’organizzazione o azienda di trasporto da essa scelta, a trasportare il figlio/a, ove previsto per la buona riuscita dell’attività del Camp. Gli automezzi saranno assicurati a norma di legge. In caso di qualsivoglia sinistro sarà l’assicurazione del mezzo trasportatore a risponderne.
Tutti gli iscritti saranno coperti da assicurazione inclusa nella quota di partecipazione.
Il genitore o l’esercitante la parentale potestà, a titolo gratuito, cede all’organizzazione Il Gruppo Sportivo delle Fiamme Oro Atletica e ai suoi aventi causa, il diritto di utilizzare filmati, foto del/della proprio/a figlio/a nell’ambito di filmati , stampati o siti internet aventi scopi informativi e pubblicitari relativi al Camp o da quanto dalla stessa organizzato,
Approvazione del Regolamento
Il genitore o l’esercitante la parentale potestà è consapevole che nessun addebito o responsabilità potrà gravare sugli organizzatori per eventi originati da palesi violazioni delle regole di condotta e vita in comune da parte del minore partecipante al “Fiamme Oro Camp” e dichiara di aver letto e approvato tutte le parti presenti nel regolamento del Fiamme Oro Camp.
Organizzazione del Camp : Gruppo Sportivo Fiamme Oro Atletica
Gestione iscrizioni : JV TOUR OPERATOR di JESOLOVENICE SRL
Personale tecnico CAMP : Tecnici federali del Gruppo Sportivo Fiamme Oro della Polizia di Stato o tecnici FIDAL.
REGOLAMENTO CAMP
Il presente regolamento, integrato da quello del “Villaggio al mare Marzotto”, oltre a permettere un regolare svolgimento della vita in comune durante il “Fiamme Oro Camp”, contiene delle normative che, se violate anche in maniera parziale, possono portare, ad insindacabile giudizio della Direzione, all’allontanamento dallo stesso.
Condotta e Norme generali
- Ogni partecipante dovrà mantenere una condotta che non vada in alcun modo in contrasto con le indicazioni impartite dal personale del “Fiamme Oro Camp” (che in seguito verrà abbreviato in FFOO CAMP) e dal regolamento, all'interno delle strutture utilizzate per il vitto, l'alloggio, la pratica sportiva e ricreativa prevista dall'organizzazione stessa.
- Ogni partecipante dovrà osservare con la massima puntualità il programma previsto per le attività, presentandosi senza ritardo al luogo di ritrovo previsto.
Ogni sera sarà messo in visione, presso il Punto Ritrovo del Fiamme Oro Camp, il programma dettagliato delle attività svolte il giorno successivo
- L’uscita dal “Villaggio Marzotto” sarà gestita e regolata unicamente dal personale del FFOO CAMP, e pertanto non è consentita l’uscita individuale o di gruppo non prevista nel programma giornaliero.
- Durante le ore notturne non è consentito uscire dal piano dell’edificio in cui si trova il proprio alloggio.
- Nei trasferimenti organizzati dal personale del FFOO CAMP ogni partecipante dovrà procedere in maniera ordinata, osservando la massima cura e rispetto dei mezzi di trasporto utilizzati.
- L’utilizzo dei telefoni cellulari dovrà sempre essere effettuato nel rispetto dell’attività del FOC e del riposo dei partecipanti; pertanto sarà vietato l’utilizzo dei dispositivi cellulari all’interno delle camere negli orari di silenzio (13:00/15:00 e 24:00/07:00), durante le attività sportive, ludiche o ricreative del FFOO CAMP o quando espressamente indicato dall’organizzazione.
Norme di corretto utilizzo delle attrezzature e locali comuni del “Villaggio Marzotto”
- All’interno dei locali del ”villaggio Marzotto” ogni partecipante al Camp dovrà mantenere un comportamento che rispetti sempre gli spazi e le libertà degli altri campers e degli ospiti del villaggio. Pertanto si raccomanda il massimo ordine per gli effetti personali e il rispetto delle strutture del villaggio stesso. Massima cura dovrà essere osservata all’utilizzo dei bagni.
- Per motivi di sicurezza è severamente vietato l’uso di fornelli elettrici e di fiamme libere sia all’interno che all’esterno degli edifici.
- Gli impianti, gli arredi delle camere, degli spazi comuni e della spiaggia devono essere utilizzati con la massima cura.
- Eventuali danni causati saranno addebitati.
- Non si risponde di eventuali danni, furti o eventi vandalici causati da persone terze.
- In piscina è assolutamente vietato indossare occhiali di qualsiasi natura ed è obbligatorio l’uso della cuffia.
- E’ vietato accedere al ristorante, negli uffici ed in chiesa con il costume da bagno o con abbigliamento considerato inadeguato. I trasgressori potranno essere allontanati in maniera insindacabile, dallo staff del Camp o dalla direzione del villaggio.
- Sono vietate le consumazioni al sacco nel parco, all’interno degli edifici, in spiaggia ed in piscina.
- Per l’acceso alla spiaggia ed alla piscina, i partecipanti del FOC dovranno sempre essere accompagnati da un membro dello staff.
- Si ricorda che vanno rispettati gli orari del silenzio dalle 13.00 alle 15.00 e dalle 24.00 alle 07.00.
- Il villaggio ha un servizio di controllo e sorveglianza con personale qualificato a cui è demandato il compito di garantire il rispetto di tutte le norme previste dal presente regolamento e da quello del “Villaggio al mare Marzotto” che verrà consegnato a tutti i partecipanti al FOC.